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建行南京分行:强化档案管理 提升服务效能

建行南京分行牢记“档案工作姓党”的政治属性,始终把讲政治贯穿工作全过程,不断增强新时代档案工作的政治自觉性和行动自觉性;牢记“存史资政育人”的重要使命,立足实际,积极作为,多措并举,强化档案建设管理,站在历史和人民的高度,提促档案工作更上新台阶。

强化安全意识 确保档案安全

一是建立健全档案库房人防、物防、技防三位一体的安全防范体系,完善档案基础设施,强化库房消防安全管理,规范明确借阅流程,确保档案实体安全。二是强化责任意识,由专人对档案资料进行整理、编号、归档,严格履行档案出入库手续。三是强化档案保密意识,增强底线思维,定期开展保密教育,确保档案数据信息安全。

强化教育培训 规范标准管理

一是按照统一年度、分类管理、专人负责的方式,严格落实档案管理制度,对辖内凭证档案、信用卡及个贷等业务档案实行分类集中存放,切实加强档案管理的规范化、标准化。二是强化对辖内分支行档案管理人员的教育培训,提升档案工作人员的专业能力与水平。

优化借阅流程 提升查询效率

结合工作实际,建立和完善档案电子台账,库内实现凭证档案箱号绑定密集架编号,提高借阅查询效率;针对司法监察等部门设立查询专窗,由专人负责提交调阅申请并及时反馈查询结果;优化网点档案借阅流程,推动实现OA系统内反馈内部凭证查询结果,努力为群众实现“数据多跑腿、群众少跑路”的查档目标。

通讯员 高尚


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